본회는 「한국외국어대학교 총동문회」(약칭 한국외대총동문회 이하 본회라 함)라 칭하며 영문 명칭은 "Hankuk University of Foreign Studies Alumni Association"으로 한다.

본회는 동문 상호간의 친목을 도모하고 모교와 사회발전에 기여함을 목적으로 한다.

본회는 서울특별시 내에 그 본부를 두고 각 시·도 및 해외에 지회 또는 분회를 둘 수 있다.

본회는 다음의 기구를 둔다.

1. 총회 2. 이사회 3. 임원회 4. 분과위원회 5. 단위동문회 6. 자문위원회 7. 외대동문장학회 8. 외대동문사업회

본회의 회원은 정회원, 준회원, 명예회원으로 구성한다.

1. 정회원은 모교 학부 4년 졸업한 자와 모교 각 대학원의 석사과정 및 박사과정 수료자와 졸업한 자, 사이버대 수료 및 졸업자, 특수대학원 단기연수과정 G-CEO(EMBA)를 수료한 자

2. 준회원은 모교의 학부, 대학원 및 사이버대의 중퇴자

3. 명예회원은 모교 설립자, 재단이사, 모교의 전·현직 교직원, 모교에서 명예박사학위를 받은 자, 모교와 본회 발전에 공로가 현저한 자로 본회 이사회에서 승인한 자.

① 정회원은 의결권과 선거권, 피선거권을 가지며 회칙과 본회의 결의사항을 준수하고 회비납부의 의무를 진다. 단, 의결권 행사는 대의원 총회를 통해 행사한다.

② 준회원은 의결권과 선거권을 가지며, 회칙 및 본회의 결의사항을 준수하고 회비납부의 의무를 진다. 단, 의결권 행사는 대의원 총회를 통해 행사한다.

③ 명예회원은 회의에 참석하여 발언할 수 있으나 표결권 및 피선거권은 없다.

④ 회원의 의무를 이행하지 않은 자는 이사회 결의로 회원의 자격을 정지할 수 있다.

본회의 발전에 현저한 공로가 있는 회원은 회장이 이사회의 동의를 얻어 표창할 수 있으며, 모교나 본회의 명예를 현저히 훼손한 회원은 대의원 총회에서 제명 및 징계할 수 있다.

① 총회는 아래의 대의원 300인 이내로 구성한다.

1. 회장 2. 고문 3. 자문위원 4. 감사 5. 부회장 6. 사무총장 7. 사무부총장 8. 이사

단, 해외에 거주하는 대의원은 정족수에서 제외되며 총회에 직접 참석할 때, 그 자격(의결권 및 선거권과 피선거권)을 부여받는다.

② 회장은 총회의 의장이 되며, 대의원은 대의기관의 성격을 감안하여 다음과 같은 비율로 추천하여 회장이 위촉하고 임기는 2년으로 한다.

1. 회장 10/100 2. 본회임원 20/100 3. 단위동문회 70/100 단위동문회별 대의원수는 단체 회원수를 감안하여 회장이 정하되, 최대 9인 이내로 한다.

③ 대의원이 아닌 회원은 의장의 발언 허가로 총회에서 발언할 수 있다.

1. 회칙의 제정 및 개정

2. 회장, 감사의 선출

3. 재정에 관한 사항

4. 이사회에서 제출된 안건의 의결 또는 승인

5. 기타 본회와 관련된 중요사항

① 정기총회는 임기 중 매년 1회 회장이 소집한다. 다만, 긴급히 필요한 경우 회장은 임시총회를 소집할 수 있다.

② 대의원 3분의 1 이상의 요구 또는 이사회의 요구가 있을 때에는 회장이 임시총회를 소집하여야 한다.

① 총회는 재적 대의원 수의 1/3 이상 출석으로 성립하며, 출석 대의원 과반수 찬성으로 상정안건을 의결한다. 가부동수일 경우에는 의장이 결정권을 갖는다.

② 불가피한 사유로 출석 대의원이 의사정족수에 미달할 경우 최소 50인 이상의 출석을 전제조건으로 부족한 인원은 의결권 없는 총회 성원용 위임장의 제출로 총회를 개최할 수 있다.

① 이사회는 다음의 임원 및 이사 120인 이내로 구성하되 이사 선정은 제8조 ②항의 규정에 따른다.

1. 회장 2. 부회장 3. 사무총장 4. 사무부총장 5. 각 단위동문회 회장 및 추천이사

② 이사는 회장이 위촉하며 임기는 2년으로 한다.

1. 총회에서 위임받은 사항

2. 회칙, 규정, 규칙 중 총회 회부제정안 및 개정안의 확정

3. 회칙의 유권 해석 및 결의안 채택

4. 회장후보의 자격 심사, 보고, 제청

5. 회장선출시 대의원총회 의장 지명

6. 회장궐위시 회장 선임

7. 재정에 관한 사항

8. 회원 표창과 상훈

9. 회원의 징계에 관한 사항

10. 기타 본회 회무와 관련한 주요사항의 심의 의결

이사회는 회장이 필요하다고 인정할 경우 또는 재적이사 3분의 1 이상의 요구가 있을 경우 회장이 이를 소집한다.

① 이사회는 재적이사 1/3 이상의 출석으로 성립되며, 출석이사 과반수 찬성으로 상정안건을 의결한다. 단, 가부동수일 경우에는 의장이 결정권을 갖는다.

② 불가피한 사유로 출석 이사가 의사정족수에 미달할 경우, 최소 30인 이상의 출석을 전제조건으로 부족한 인원은 의결권 없는 이사회 성원용 위임장의 제출로 이사회를 개최할 수 있다.

① 회장을 보좌하고 본회의 효율적인 업무 집행을 위해 20인 이내의 임원으로 임원회를 구성한다.

② 임원회는 회장이 소집하며 필요한 사항을 협의, 집행한다.

① 본회는 본회 사업을 원활히 추진하고 활성화하기 위하여 아래의 분과위원회를 둔다.

② 위원회에는 위원장과 부위원장 각 1인과 약간 명의 위원을 두고 회장이 위촉하며 그 회의운영은 관례에 준한다.

③ 각 분과위원회의 명칭 및 역할은 다음과 같다.

1. 기획분과위원회 : 본회 발전을 위한 연차계획 및 각종 행사와 관련되는 기획 조정
2. 운영분과위원회 : 본회의 운영 및 회의 등에 관한 사항
3. 발전분과위원회 : 모교 및 본회 중장기 발전전략 수립 등에 관한 사항
4. 조직분과위원회 : 본회 조직강화사업 및 지부, 지회, 직능별 조직, 지원사업
5. 재정분과위원회 : 본회의 재정 및 각종 기금 조성에 관한 사항
6. 회관분과위원회 : 본회 회관건립 및 운영관리에 관한 사항
7. 장학분과위원회 : 장학사업 및 기금의 모금과 운영 및 학술연구에 관한 사항
8. 사업분과위원회 : 본회 대내외 행사 및 사업에 관한 사항
9. 협력분과위원회 : 대외협력 및 모교와의 유대강화에 관한 사항
10. 여성분과위원회 : 여성동문의 조직 및 활동에 관한 사항
11. 체육분과위원회 : 본회 체육행사에 관한 계획 및 활동에 관한 사항
12. 홍보분과위원회 : 본회 대외홍보 및 문화 활동과 회보 및 동문록 발간 등에 관한 사항
13. 포럼분과위원회 : 외대 글로벌포럼 기획 및 추진에 관한 사항
14. 법조분과위원회 : 법조계 동문조직 및 본회 법률지원에 관한 사항
15. 특별분과위원회 : 모교 발전 및 총동문회 운영에 관한 포괄적인 사항

④ 전항에 규정한 분과위원회 외에 긴급을 요할 경우 또는 특히 필요한 경우에는 추가로 분과위원회를 설치하여 운영할 수 있다.

본회칙 제4조 규정에 따라 관련사항을 아래와 같이 정한다.

1. 본회는 모교와의 인연으로 형성된 자생적, 각종 친목 단체를 다음과 같은 조건구비를 전제로 산하공식기구화 한다.

① 학과 중심의 학과동문회
② 거주지 중심의 지역동문회
③ 직무와 관련된 직능동문회
④ 근무지 위주의 직장동문회
⑤ 여성만을 위한 여성동문회
⑥ 취미/동호회 활동위주의 친목동문회

2. 본회의 회칙을 준수하고 단체 현황을 본회 사무국에 등록하여야만 공식기구로서 지위를 확보할 수 있다.

3. 50인 이상의 회원과 매년 1회 이상 집회, 민주적 방식에 의한 임원을 선출하는 단체는 본회의 대의원 및 임원선임의 자격을 보유한다.

본회는 당연직 고문인 전임회장과 추천직 고문인 이사회 추천 약간 인을 회장이 고문으로 위촉할 수 있으며 상임고문을 둘 수 있다.

① 본회는 본회 회무와 관련된 자문을 구하기 위하여 자문위원회를 둔다.

② 위원회는 위원장 1인과 약간 명의 부위원장을 두며, 그 회의운영은 관례에 준한다.

③ 자문위원은 회장이 위촉한다.

① 본회는 장학사업을 추진하기 위하여 재단법인 외대동문장학회를 둔다.

② 장학회의 이사장은 본회 회장이 겸임하며, 장학회 정관에 따라 운영한다.

③ 장학회는 그 활동내용을 본회 이사회에 수시로 보고하고, 총회에 정기적으로 보고한다.

본회의 재원은 각호의 수입금으로 충당한다.

1. 회비

2. 기금

3. 입회비

4. 특별찬조금

5. 사업수익금

6. 기타

본회의 회계연도는 매년 7월 1일부터 다음해 6월 30일까지로 한다.

① 본회의 재정상황과 회계업무의 감사를 위하여 2명의 감사를 두며 그 임기는 2년으로 한다.

② 감사는 2년에 한번 감사하여 총회에 그 결과를 보고하여야 한다.

감사는 회장의 제청에 의하여 총회에서 선출한다.

매년 총동문회 예산의 일정비율 이내 한도에서 모교에 기부할 수 있다.

본회는 본회의 목적을 달성하기 위하여 다음과 같은 사업을 할 수 있다.

1. 장학사업

2. 학술활동

3. 친목활동

4. 복지활동

5. 회원 경조에 관한 활동

6. 모교발전을 위한 활동

7. 사회봉사활동

8. 기타 부대활동

① 본회는 본회의 목적 달성과 본회 재정건전화를 위하여 수익사업을 할 수 있으며, 관계 법률에 따라 본회 산하에 수익사업을 위한 법인 또는 사업체를 설립할 수 있다.

② 회장은 제1항에 따라 설립된 법인 또는 사업체에 대한 운영 및 감독 책임을 지며, 운영실적을 총회에 보고하여야 한다.

본회의 사업은 이사회의 결의에 따라 실시한다.

① 회칙 개정은 본회 이사회 또는 50인 이상 대의원의 동의로 발의할 수 있으며 대의원 발의안은 총회 5일 전까지 본회 사무총장에게 제출하여야만 정식 총회안건으로 확정된다.

② 본 회칙은 총회에서 재적 대의원 1/3 이상의 출석과 출석 대의원 2/3 이상의 찬성으로 개정할 수 있다.

본 회칙에 명기되지 않은 사항은 통상 관례에 준한다.